Załącznik nr 1 do Uchwały nr 2/2026
Zarządu Fundacji Komandosi Życia
z dnia 13.03.2026r

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem
Fundacji Komandosi Życia

Aktualizacja dokumentu przyjętego Uchwałą nr 4/2024 z dnia 16 lipca 2024 r.

Fundacja Komandosi Życia w swojej działalności kieruje się nadrzędną zasadą ochrony dobra dziecka oraz poszanowania jego praw, godności i potrzeb rozwojowych. Dzieci i młodzież uczestniczące w projektach, wydarzeniach, treningach oraz innych działaniach Fundacji mają prawo do bezpiecznego środowiska, w którym mogą rozwijać swoje zainteresowania, budować relacje społeczne oraz wzmacniać poczucie własnej wartości.

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich stanowią zbiór zasad, procedur oraz mechanizmów organizacyjnych mających na celu zapobieganie przemocy wobec dzieci oraz zapewnienie właściwego reagowania w sytuacjach zagrożenia ich bezpieczeństwa.

Dokument określa:

• zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem Fundacji a dziećmi,
• sposoby rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci,
• procedury reagowania w przypadku podejrzenia przemocy lub naruszenia dobra dziecka,
• zasady bezpiecznej rekrutacji osób pracujących z dziećmi,
• zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci,
• zasady komunikacji z dziećmi, w tym komunikacji elektronicznej.

Niniejszy dokument stanowi aktualizację Standardów Ochrony Małoletnich wprowadzonych w Fundacji Komandosi Życia Uchwałą nr 4/2024 z dnia 16 lipca 2024 r. Aktualizacja została przeprowadzona w związku ze zmianami przepisów prawa oraz koniecznością doprecyzowania procedur ochrony dzieci w działalności Fundacji.

PODSTAWA PRAWNA

Standardy zostały opracowane w oparciu o:

• ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
• ustawę z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – tzw. ustawę Kamilka,
• Konwencję o prawach dziecka przyjętą przez Zgromadzenie Ogólne ONZ,
• przepisy Kodeksu karnego,
• przepisy Kodeksu postępowania cywilnego,
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

OBJAŚNIENIE TERMINÓW

Fundacja – Fundacja Komandosi Życia z siedzibą w Olsztynku.

Małoletni / dziecko – osoba poniżej 18 roku życia.

Podopieczny Fundacji – dziecko uczestniczące w projektach, wydarzeniach lub innych działaniach Fundacji.

Personel – pracownicy, współpracownicy, trenerzy, instruktorzy, wolontariusze oraz członkowie Zarządu Fundacji.

Opiekun dziecka – rodzic, opiekun prawny lub przedstawiciel placówki opiekuńczo‑wychowawczej.

Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie powodujące naruszenie praw lub dobra dziecka.

 

ROZDZIAŁ I

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PERSONEL – DZIECKO

Podstawową zasadą obowiązującą wszystkich członków personelu Fundacji jest działanie
w najlepszym interesie dziecka oraz z poszanowaniem jego godności i praw.

Personel Fundacji zobowiązany jest w szczególności do:

• traktowania dzieci z szacunkiem oraz uwzględniania ich potrzeb emocjonalnych
  i rozwojowych,
• komunikowania się z dziećmi w sposób dostosowany do ich wieku i możliwości percepcyjnych,
• zachowania cierpliwości, życzliwości oraz kultury osobistej w kontaktach z dziećmi,
• reagowania na wszelkie przejawy przemocy lub niewłaściwego traktowania dzieci,
• zapewnienia dzieciom poczucia bezpieczeństwa podczas wszystkich działań organizowanych przez Fundację.

Relacje personelu z dziećmi powinny mieć charakter profesjonalny, przejrzysty i oparty na jasno określonych granicach.

Personel powinien unikać sytuacji mogących budzić wątpliwości co do charakteru relacji
z dzieckiem, w szczególności sytuacji izolacji lub kontaktów o charakterze prywatnym.

 

ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE

W relacji personel – dziecko niedopuszczalne jest w szczególności:

• stosowanie przemocy fizycznej wobec dziecka,
• stosowanie przemocy psychicznej, w tym poniżanie, wyśmiewanie lub zastraszanie,
• używanie obraźliwego lub wulgarnego języka,
• nawiązywanie relacji romantycznych lub seksualnych z dzieckiem,
• składanie dziecku propozycji o charakterze seksualnym,
• przekazywanie dziecku treści erotycznych lub pornograficznych,
• zapraszanie dziecka do prywatnego miejsca zamieszkania bez wiedzy opiekunów,
• proponowanie dziecku alkoholu, papierosów lub innych substancji psychoaktywnych.

 

ZASADY KOMUNIKACJI Z DZIEĆMI

Komunikacja personelu z dziećmi powinna być prowadzona w sposób transparentny i związany wyłącznie z działalnością Fundacji.

Dopuszczalna jest komunikacja elektroniczna, w szczególności poprzez komunikatory internetowe, w celach organizacyjnych, takich jak:

• informowanie o terminach treningów,
• przekazywanie informacji o wydarzeniach,
• przekazywanie informacji organizacyjnych.

Komunikacja ta powinna być prowadzona w sposób jawny oraz w miarę możliwości znany opiekunom dzieci lub placówkom opiekuńczo-wychowawczym.

ZASADY KONTAKTU INDYWIDUALNEGO (1 NA 1)

Kontakt indywidualny personelu z dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie
w sytuacjach uzasadnionych oraz w sposób zapewniający bezpieczeństwo
i przejrzystość relacji.

Zaleca się, aby kontakt z dzieckiem odbywał się w obecności innych osób lub
w miejscach ogólnodostępnych i widocznych.

Niedopuszczalne jest:

• przebywanie z dzieckiem w zamkniętym pomieszczeniu bez uzasadnienia
  i bez możliwości kontroli ze strony innych osób,
• izolowanie dziecka od grupy bez wyraźnej potrzeby wynikającej z sytuacji,
• nawiązywanie indywidualnych relacji o charakterze prywatnym poza działalnością Fundacji.

W sytuacjach wymagających kontaktu indywidualnego (np. rozmowa wspierająca, sytuacja kryzysowa), personel powinien:

• poinformować innego członka personelu o takiej sytuacji,
• zapewnić bezpieczeństwo dziecka oraz odpowiednie warunki rozmowy,
• w miarę możliwości prowadzić rozmowę w miejscu widocznym lub częściowo dostępnym dla innych osób.

 

ROZDZIAŁ II

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ WIZERUNKU DZIECI

Fundacja Komandosi Życia uznaje prawo dziecka do prywatności oraz ochrony danych osobowych i wizerunku. Dane osobowe dzieci przetwarzane są wyłącznie
w zakresie niezbędnym do realizacji działań statutowych Fundacji oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa.

Personel Fundacji zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności
w zakresie przetwarzania danych osobowych dzieci oraz do stosowania zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

Upublicznienie wizerunku dziecka może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody:

• rodzica lub opiekuna prawnego dziecka,
• placówki opiekuńczo-wychowawczej sprawującej opiekę nad dzieckiem.

Zgoda powinna określać w szczególności:

• sposób wykorzystania wizerunku dziecka,
• miejsce publikacji materiałów (np. strona internetowa, media społecznościowe Fundacji),
• cel publikacji.

Personel Fundacji nie może umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka bez uprzedniej zgody opiekunów.

Fundacja dokłada wszelkich starań, aby materiały zawierające wizerunek dzieci były wykorzystywane w sposób godny i bezpieczny, nie naruszający ich prywatności ani dobrego imienia.

 

ROZDZIAŁ III

ZASADY KORZYSTANIA Z INTERNETU ORAZ URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH

Podczas wydarzeń, treningów i projektów organizowanych przez Fundację dzieci mogą korzystać z własnych urządzeń elektronicznych, takich jak telefony komórkowe, tablety czy smartwatche.

Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zagubienie lub kradzież prywatnego sprzętu przynoszonego przez dzieci.

Korzystanie z urządzeń elektronicznych powinno odbywać się w sposób bezpieczny i zgodny z zasadami współżycia społecznego.

W szczególności zabrania się:

• nagrywania lub fotografowania innych osób bez ich zgody,
• publikowania materiałów naruszających godność innych osób,
• rozpowszechniania treści obraźliwych, agresywnych lub niebezpiecznych.

W przypadku ujawnienia sytuacji związanej z cyberprzemocą personel Fundacji podejmuje działania interwencyjne mające na celu ochronę dziecka oraz wyjaśnienie sytuacji.

 

ROZDZIAŁ IV

ROZPOZNAWANIE SYMPTOMÓW KRZYWDZENIA DZIECI

Personel Fundacji powinien zachować szczególną czujność wobec sygnałów mogących wskazywać na krzywdzenie dziecka.

Do najczęstszych symptomów należą między innymi:

• nagłe zmiany w zachowaniu dziecka,
• wycofanie społeczne lub izolowanie się od rówieśników,
• nadmierna agresja lub lękliwość,
• widoczne ślady przemocy fizycznej,
• problemy emocjonalne lub nagłe pogorszenie samopoczucia.

W przypadku zauważenia niepokojących sygnałów personel Fundacji powinien podjąć działania mające na celu wyjaśnienie sytuacji oraz zapewnienie dziecku odpowiedniego wsparcia.

Personel powinien w szczególności:

• wysłuchać dziecka w sposób spokojny i wspierający,
• nie podważać wiarygodności dziecka,
• nie obarczać dziecka winą za zaistniałą sytuację,
• przekazać informacje odpowiednim osobom w Fundacji.

 

ROZDZIAŁ V

PROCEDURA INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA

W przypadku uzyskania informacji o możliwym krzywdzeniu dziecka lub powzięcia uzasadnionego podejrzenia takiej sytuacji personel Fundacji zobowiązany jest do podjęcia niezwłocznych działań.

Procedura interwencji obejmuje następujące etapy:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa dziecka

W pierwszej kolejności należy podjąć działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa oraz ochronę przed dalszym krzywdzeniem.

1. Dokumentacja zdarzenia

Osoba, która powzięła informację o możliwym krzywdzeniu dziecka, sporządza notatkę służbową opisującą zaistniałą sytuację.

1. Przekazanie informacji Zarządowi Fundacji

Informacja o zdarzeniu przekazywana jest Zarządowi Fundacji lub osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń.

1. Wypełnienie Karty Interwencji

Zdarzenie zostaje odnotowane w dokumentacji Fundacji przy użyciu Karty Interwencji.

1. Podjęcie działań interwencyjnych

W zależności od charakteru zdarzenia podejmowane są dalsze działania mające na celu ochronę dziecka.

 

PROCEDURA W PRZYPADKU, GDY PODEJRZENIE DOTYCZY CZŁONKA PERSONELU

W przypadku uzyskania informacji lub podejrzenia, że krzywdzenie dziecka może być związane z działaniem członka personelu Fundacji, stosuje się szczególną procedurę interwencji.

W takiej sytuacji:

1. Niezwłocznie zapewnia się bezpieczeństwo dziecka, w szczególności poprzez ograniczenie kontaktu dziecka z osobą, której dotyczy zgłoszenie.
2. Osoba, której dotyczy zgłoszenie, zostaje niezwłocznie odsunięta od działań związanych z pracą z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.
3. Zgłoszenie przekazywane jest bezpośrednio do Zarządu Fundacji oraz Koordynatora ds. ochrony małoletnich.
4. Podejmowana jest decyzja o dalszych działaniach, w tym o konieczności zawiadomienia odpowiednich instytucji publicznych.
5. W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa Fundacja niezwłocznie zawiadamia Policję lub prokuraturę.
6. W toku postępowania wyjaśniającego zapewnia się poufność oraz ochronę danych wszystkich stron.
7. Działania podejmowane są z zachowaniem zasady dobra dziecka jako nadrzędnej wartości.

 

ROZDZIAŁ VI

ZESPÓŁ INTERWENCYJNY I PLAN POMOCY DZIECKU

W sytuacjach wymagających pogłębionej analizy Zarząd Fundacji może powołać zespół interwencyjny.

W skład zespołu mogą wchodzić:

• członek Zarządu Fundacji,
• osoba współpracująca z Fundacją posiadająca odpowiednie kompetencje,
• specjalista (np. psycholog, pedagog) – w miarę możliwości organizacyjnych.

Do zadań zespołu interwencyjnego należy:

• analiza sytuacji dziecka,
• zebranie informacji dotyczących zdarzenia,
• opracowanie planu pomocy dziecku.

Plan pomocy może obejmować w szczególności:

• działania zapewniające bezpieczeństwo dziecka,
• wsparcie psychologiczne lub pedagogiczne,
• współpracę z instytucjami pomocowymi.

 

ROZDZIAŁ VII

KOORDYNATOR DS. OCHRONY MAŁOLETNICH

Zarząd Fundacji wyznacza Koordynatora ds. ochrony małoletnich, odpowiedzialnego za wdrażanie, realizację oraz nadzór nad Standardami Ochrony Małoletnich w Fundacji.

Koordynator jest osobą pierwszego kontaktu w sprawach dotyczących ochrony dzieci oraz przyjmowania zgłoszeń o naruszeniu Standardów.

Do zadań Koordynatora należy w szczególności:

• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących podejrzenia krzywdzenia dzieci oraz naruszeń Standardów,
• prowadzenie rejestru zgłoszeń,
• dokonywanie wstępnej analizy zgłoszeń,
• inicjowanie oraz koordynowanie działań interwencyjnych,
• współpraca z Zarządem Fundacji w zakresie podejmowanych działań,
• współpraca z instytucjami publicznymi (w szczególności Policją, prokuraturą, sądem rodzinnym oraz ośrodkiem pomocy społecznej),
• monitorowanie przestrzegania Standardów przez personel Fundacji,
• inicjowanie działań edukacyjnych i informacyjnych w zakresie ochrony dzieci.

Koordynator wykonuje swoje zadania z zachowaniem poufności oraz
z poszanowaniem dobra dziecka.

Dane Koordynatora, w szczególności imię, nazwisko oraz dane kontaktowe, są udostępniane personelowi Fundacji, dzieciom oraz ich opiekunom w sposób umożliwiający łatwy kontakt.

Wyznaczenie Koordynatora następuje w drodze decyzji Zarządu Fundacji.

 

ROZDZIAŁ VIII

PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ

Zgłoszenia dotyczące naruszenia Standardów Ochrony Małoletnich mogą być dokonywane przez:

• członków personelu Fundacji,
• dzieci uczestniczące w działaniach Fundacji,
• opiekunów dzieci,
• osoby trzecie.

Zgłoszenia mogą być przekazywane w następujących formach:

• osobiście do osoby odpowiedzialnej za ochronę dzieci lub członka Zarządu Fundacji,
• telefonicznie,
• drogą elektroniczną (e-mail),
• za pośrednictwem innych dostępnych kanałów komunikacji stosowanych przez Fundację.

Zgłoszenia mogą być dokonywane również anonimowo.

Każde zgłoszenie traktowane jest poważnie i podlega niezwłocznej analizie.

Po otrzymaniu zgłoszenia podejmowane są następujące działania:

1. Rejestracja zgłoszenia
   Zgłoszenie zostaje wpisane do rejestru zgłoszeń prowadzonego przez Fundację.
2. Wstępna analiza sytuacji
   Osoba odpowiedzialna za ochronę dzieci dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia nie później niż w ciągu 24 godzin od jego otrzymania.
3. Podjęcie decyzji o dalszych działaniach
   W zależności od charakteru zgłoszenia podejmowane są odpowiednie działania, w szczególności:
   • uruchomienie procedury interwencji,
   • poinformowanie Zarządu Fundacji,
   • zawiadomienie właściwych instytucji publicznych.
4. Zapewnienie bezpieczeństwa dziecka
   W każdej sytuacji priorytetem jest zapewnienie bezpieczeństwa dziecka oraz ochrona przed dalszym krzywdzeniem.

Fundacja zapewnia poufność danych osób zgłaszających oraz ochronę przed działaniami odwetowymi.

Fundacja prowadzi rejestr zgłoszeń naruszeń Standardów Ochrony Małoletnich, który zawiera w szczególności:

• datę zgłoszenia,
• opis zdarzenia,
• podjęte działania,
• informację o zakończeniu sprawy.

 

ROZDZIAŁ IX

OBOWIĄZEK ZAWIADOMIENIA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH

W przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa wobec dziecka Fundacja zobowiązana jest do zawiadomienia odpowiednich instytucji publicznych.

Zawiadomienie może zostać skierowane w szczególności do:

• Policji,
• Prokuratury,
• sądu rodzinnego,
• ośrodka pomocy społecznej.

Celem takich działań jest zapewnienie dziecku odpowiedniej ochrony oraz podjęcie dalszych działań przez właściwe instytucje.

 

ROZDZIAŁ X

BEZPIECZNA REKRUTACJA PERSONELU

Fundacja Komandosi Życia stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji osób mających kontakt z dziećmi, w celu zapewnienia ich bezpieczeństwa oraz ochrony przed krzywdzeniem.

 

Przed dopuszczeniem do pracy lub współpracy z dziećmi każda osoba zobowiązana jest do:

• przedstawienia danych identyfikacyjnych,
• okazania dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz potwierdzenia ich znajomości w formie przyjętej w Fundacji,

 

W zależności od charakteru współpracy Fundacja może dodatkowo:

• żądać informacji o kwalifikacjach i doświadczeniu w pracy z dziećmi,
• zweryfikować przebieg dotychczasowej działalności zawodowej lub wolontariackiej,
• żądać przedstawienia referencji.

 

Każda osoba dopuszczona do pracy z dziećmi podlega weryfikacji w:

• Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
• Krajowym Rejestrze Karnym – w przypadkach uzasadnionych charakterem współpracy.

 

Dopuszczenie do pracy z dziećmi może nastąpić wyłącznie po pozytywnym przejściu procesu weryfikacji.

 

ROZDZIAŁ XI

SZKOLENIA PERSONELU

Osoby współpracujące z Fundacją zobowiązane są do zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich oraz do ich przestrzegania.

Fundacja może organizować szkolenia mające na celu podniesienie świadomości personelu w zakresie ochrony praw dziecka.

 

ROZDZIAŁ XII

UDOSTĘPNIANIE STANDARDÓW

Standardy Ochrony Małoletnich są dokumentem jawnym.

Dokument jest dostępny:

• w siedzibie Fundacji,
• na stronie internetowej Fundacji,
• w wersji skróconej przeznaczonej dla dzieci.

 

ROZDZIAŁ XIII

MONITORING I AKTUALIZACJA STANDARDÓW

Standardy podlegają przeglądowi nie rzadziej niż raz na dwa lata.

Celem przeglądu jest ocena skuteczności stosowanych procedur oraz wprowadzenie ewentualnych zmian wynikających z nowych przepisów prawa lub doświadczeń praktycznych.

Zmiany wprowadza Zarząd Fundacji w formie uchwały.

 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.

Załączniki do niniejszego dokumentu stanowią jego integralną część.

Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 – Karta interwencji
2. Załącznik nr 2 – Rejestr zgłoszeń
3. Załącznik nr 3 – Potwierdzenie zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich
4. Załącznik nr 4 – Standardy Ochrony Małoletnich – wersja dla dzieci
5. Załącznik nr 5 – Ankieta monitorująca Standardy Ochrony Małoletnich