Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 4/2024 z dn. 16.07.2024r.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Polityka oraz procedury ochrony dzieci przed krzywdzeniem

FUNDACJI KOMANDOSI ŻYCIA

Wstęp

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016r., o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U,
z 2023r. poz. 1304) Fundacja Komandosi Życia z siedzibą w Olsztynku, wprowadza do stosowania Standardy Ochrony Małoletnich, których celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim podopiecznym Fundacji, dbałość o ich dobro, uwzględnienie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.

Objaśnienie terminów

Standardy Ochrony Małoletnich nadają niniejszym określeniom następujące definicje:

1. Fundacja – Fundacja Komandosi Życia z siedzibą w Olsztynku, ul. Kościuszki 5/3,
  11-015 Olsztynek, NIP: 739 397 83 37, Regon: 5241822142, KRS: 0001013221;
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź klika szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
3. Dziecko/Małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia;
4. Podopieczni Fundacji – małoletni biorący udział w projektach, inicjatywach, wydarzeniach Fundacji:
5. Zarząd – członkowie Zarządu Fundacji;
6. Personel – osoby zatrudnione w Fundacji na podstawie umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne, w tym współpracujący z Fundacją wolontariusze;
7. Opiekun dziecka– osoba uprawniona do reprezentowania dziecka, w szczególności jego rodzic lub ustawowy opiekun prawny;
8. Zgoda – zgoda co najmniej jednego z opiekunów Podopiecznego Fundacji wyrażona na piśmie. W przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka o wyrażeniu zgody decyduje sąd rodzinny.
9. RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016r.
  Nr 119, s.1 ze zm.);
10. Standardy– niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich;
11. Krzywdzenie – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym personelu Fundacji, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. Krzywdzenie obejmuje:
  – Przemoc fizyczną – w wyniku której Dziecko jest faktycznie, fizycznie krzywdzone, w sposób jednorazowy lub przewlekły;
  – Przemoc emocjonalna – rozumiana jako poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie dziecka, wciąganie dziecka w konflikty osób dorosłych, manipulowanie nim, niedostarczanie odpowiedniego wsparcia i uwagi oraz miłości, a także stawianie dziecku wymagań i oczekiwań, które nie są adekwatne do poziomu rozwoju psychofizycznego dziecka.
  – Przemoc seksualna – angażowanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w stanie zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, na którą nie jest dojrzałe rozwojowo, niezgodne z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa;
  -Zaniedbanie – trwałe lub wypadkowe niezaspokojenie podstawowych potrzeb dziecka, fizycznych i psychicznych, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju.
  Rozdział I
  Procedury stosowane w Fundacji w celu zapewnienia bezpiecznych relacji między Podopiecznymi Fundacji, a Personelem

1. Podstawową zasadą relacji między Personelem, a Podopiecznymi Fundacji jest działanie z poszanowaniem godności dziecka, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.
2. Personel działa wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, regulacji wewnętrznych Fundacji oraz swoich uprawnień i kompetencji.
3. Zasady bezpiecznych relacji obowiązują wszystkich członków Personelu bez wyjątków.
4. W kontaktach z Podopiecznymi Fundacji, Personel zapewnia im poczucie komfortu psychicznego i bezpieczeństwa oraz uważnie obserwuje ich zachowanie.
5. Personel dba o pozytywną atmosferę zajęć i wydarzeń, w których biorą udział Podopieczni Fundacji.
6. Personel zobowiązany jest stosować wobec Podopiecznych Fundacji kulturę słowa oraz dostosować język komunikacji do wieku oraz specjalnych potrzeb i możliwości psychospołecznych dzieci. Ponadto, obowiązany jest do zachowania cierpliwości i szacunku w komunikacji z Podopiecznymi Fundacji, nie wymuszać zwierzeń na siłę, ale okazywać wsparcie i gotowość do rozmowy. Podopiecznym Fundacji natomiast zapewnia się swobodę wypowiedzi.
7. Personel zobowiązany jest do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaną pracą dotycząca zdrowia psychicznego i fizycznego, potrzeb rozwojowych i innych informacji wrażliwych z punktu widzenia Podopiecznych Fundacji lub/oraz ich Rodziców/Opiekunów.
8. Podopieczny Fundacji ma prawo do prywatności, a Personel jest obowiązany do jej respektowania.
9. Personel zobowiązany jest utrzymywać profesjonalną relację z Podopiecznymi Fundacji i zachowywać się względem nich w sposób niezagrażający, reagować w sposób adekwatny do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych dzieci.
10. Zapewnia się, że wszyscy Podopieczni Fundacji są traktowani w sposób równy, bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
11. Kontakt Personelu z Podopiecznymi Fundacji może odbywać suę wyłącznie w czasie i w związku z zajęciami i aktywnościami organizowanymi przez Fundację w ramach jej działalności statutowej.
12. Kontakt fizyczny Personelu z Podopiecznymi Fundacji możliwy jest wyłącznie jako odpowiedź na faktyczne potrzeby dziecka w danej chwili, ale
  z uwzględnieniem kontekstu kulturowego, sytuacyjnego oraz wieku, rozwoju i doświadczeń dziecka. Kontakt fizyczny jest możliwy wyłącznie za zgodą Podopiecznego Fundacji. Kontakt fizyczny z Podopiecznym Fundacji nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
  
  Zachowania niedozwolone wobec Podopiecznych Fundacji

1. W relacji Personel – Podopieczny Fundacji zakazane jest przede wszystkim:
2. upokarzanie, zawstydzanie , krzyczenie, lekceważenie i obrażanie, używanie wyzwisk, obraźliwych komentarzy wobec Podopiecznych Fundacji, a także faworyzowanie niektórych Podopiecznych Fundacji;
3. niestosowne zachowywanie się wobec Podopiecznych Fundacji, m.in.: używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie Podopiecznych Fundacji relacji władzy lub przewagi fizycznej ( zastraszanie, przymuszanie, groźby);
4. nawiązywanie z Podopiecznym Fundacji jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, składanie propozycji o nieodpowiednim charakterze, dotykanie Podopiecznych Fundacji w sposób, który mógłby zostać niewłaściwe zinterpretowany. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie Podopiecznym Fundacji treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę;
5. utrwalenie wizerunku Podopiecznych Fundacji ( filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienie osobom trzecim utrwalenia ich wizerunków, jeżeli Fundacja nie została o tym poinformowana, nie wyraziła na to zgody i nie uzyskała Zgód Rodziców oraz samych Podopiecznych Fundacji;
6. proponowanie Podopiecznym Fundacji alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie
  z Podopiecznymi Fundacji lub w uch obecności;
7. zapraszanie Podopiecznych Fundacji do swojego miejsca zamieszkania oraz kont kontaktowanie się z Podopiecznymi Fundacji za pośrednictwem prywatnych kanałów komunikacji;
8. przyjmowanie pieniędzy, wartościowych prezentów od Podopiecznych Fundacji ani ich Rodziców/Opiekunów oraz inicjowanie lub godzenie się na relacje jakichkolwiek zależności wobec Podopiecznych Fundacji lub ich Rodziców. Nie dotyczy to okazjonalnych drobnych podarków np. kwiatów, czekoladek;
9. nocleg z Podopiecznymi Fundacji w jednym pokoju/ łóżku w przypadku wyjazdów wydarzeń organizowanych przez Fundację;
10. każda przemoc w działaniach wobec Podopiecznych Fundacji, w tym bicie, szturchanie, popychanie, naruszanie integralności fizycznej Podopiecznego Fundacji w jakichkolwiek sposób;
11. stosowanie kar naruszających nietykalność cielesną czy też godność osobistą Podopiecznych Fundacji.
  Zasady Ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w organizacji

1. Fundacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
2. Fundacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Personelowi organizacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie organizacji bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
4. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel organizacji może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
5. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
6. Upublicznienie przez członka personelu wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna dziecka.
7. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych).
8. Fundacja nie ujawnia jakichkolwiek informacji godzących w dobre imię Podopiecznych Fundacji oraz ich Rodziców/Opiekunów, a każda udostępniona informacja jest konsultowana i zatwierdzana przez Rodziców.
9. Fundacja dąży do zmniejszania ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystywania zdjęć/nagrań Podopiecznych Fundacji. Podopieczni Fundacji znajdujący się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrani, sytuacja zdjęcie/nagranie nie jest poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje ich w negatywnym kontekście, zdjęcia/nagrania Podopiecznych Fundacji, w miarę możliwości, powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci.
10. W przypadku posługiwania się zewnętrznym podmiotem (fotograf/kamerzysta), Fundacja przekazuje mu wszelkie wytyczne dotyczące rejestrowania wizerunku Podopiecznych Fundacji.
11. Fundacja w pełni respektuje decyzję Rodziców/opiekunów Podopiecznych Fundacji, jeżeli nie wyrażają oni zgody na utrwalenia wizerunku Podopiecznego Fundacji. Fundacja z wyprzedzeniem będzie ustalać warunki rejestrowania wydarzeń w taki sposób, żeby nie naruszać decyzji Rodziców/Opiekunów Podopiecznego Fundacji, a nie wykluczać Podopiecznego Fundacji z udziału w wydarzeniu.
12. Fundacja przechowuje materiały zawierające wizerunek Podopiecznych Fundacji w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo oraz zgodny z prawem.
  W siedzibie Fundacji, dokumenty trzymane są w szafach zamykanych na klucz, z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez Fundację.
  Zasady korzystania przez Podopiecznych Fundacji z urządzeń elektrycznych z dostępem do Internetu

1. Podopieczni Fundacji nie mają dostępu do infrastruktury sieciowej Fundacji.
2. Podopieczni Fundacji mają prawo posiadać własne telefony komórkowe, tablety, laptopy, smartwatche w czasie wydarzeń, projektów, akcji organizowanych przez Fundację. Fundacja jednak nie ponosi odpowiedzialności za zagniecie lub zniszczenie czy kradzież sprzętu przynoszonego przez Podopiecznego Fundacji.
3. Telefony i inne urządzenia elektroniczne można wykorzystywać podczas zajęć organizowanych przez Fundację w celach związanych z zajęciami, pod opieką oraz za zgodą prowadzącego zajęcia Personelu.
4. Nagrywanie dźwięku i obrazu za pomocą telefonu lub innych urządzeń przez Podopiecznych Fundacji i inne osoby w trakcie zajęć, projektów, wydarzeń organizowanych przez Fundację, w zależności także od charakteru i rodzaju wydarzenia, jest co do zasady możliwe jedynie za zgodą oso nagrywanych lub fotografowanych. Niedopuszczalne jest nagrywanie lub fotografowanie sytuacji niezgodnych z powierzchnie przyjętymi normami etycznymi i społecznymi oraz przesyłanie treści obrażających inne osoby.
5. Fundacja, w miarę posiadanych możliwości oraz stosowanie do zakresu działalności, jaką prowadzi, podejmuje działania zabezpieczające przed łatwym dostępem do tych treści z sieci, które mogą zagrażać prawidłowemu rozwojowi dzieci i młodzieży. Działania te obejmować mogą np.:
6. propagowanie zasad bezpiecznego korzystania z sieci;
7. uświadamianie co do zagrożeń płynących z użytkowników różnych technologii komunikacyjnych, platform, mediów społecznościowych;
8. podejmowanie interwencji w każdym przypadku ujawnienia lub podejrzenia cyberprzemocy lub ujawnienia niebezpiecznych treści.
  Rozdział II
  Rozpoznawanie sytuacji Krzywdzenie Podopiecznego Fundacji

1. Personel Fundacji posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka Personel Fundacji podejmuję rozmowę z rodzicami/opiekunami dziecka, przekazując informację na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Personel, w miarę posiadanych możliwości, w czasie wydarzeń organizowanych przez Fundację monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
4. Personel, który w związku z wykonywaniem swoich zadań w ramach Fundacji, podjął informację o Krzywdzeniu Podopiecznego Fundacji lub informację
  z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając przekazywanie informacji uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
5. Podopiecznemu Fundacji w przypadku podejrzenia Krzywdzenia, okazuje się zrozumienie, nie komunikuje się mu, że mogło przyczynić się zachowaniem do tego, że stało się ofiarą zachowań przemocowych, a podkreśla, że to zachowanie sprawcy jest nieakceptowalne.
6. Personel Fundacji zna i stosuje zasady bezpiecznych relacji personel-dziecko i dziecko-personel ustalone w Fundacji.
7. Rekrutacja personelu odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu.
  Postępowanie w przypadku podejrzenia Krzywdzenia Podopiecznego Fundacji

1. W przypadku uzyskania informacji o Krzywdzeniu Podopiecznego Fundacji lub podejrzenia Krzywdzenia, osoba z Personelu, która powzięła taką informację, niezwłocznie sporządza notatkę służbową i przekazuje ją Zarządowi Fundacji. Zarząd Fundacji niezwłocznie weryfikuje otrzymane informacje
  i podejmuje odpowiednie działania – tj. postępowania wyjaśniające – zgodnie z poniższymi zasadami:
  a. w przypadku podejrzenia Krzywdzenia Podopiecznego Fundacji przez członka Personelu:
  – podejmuje się działania w celu udzielenia niezbędnej pomocy Podopiecznemu Fundacji i zapewnienia mu bezpieczeństwa;
  – członek Personelu podejrzany o Krzywdzenie jest odseparowany od Podopiecznych Fundacji;
  – prowadzone są rozmowy wyjaśniające i postępowanie w celu ustalenia przyczyny oraz okoliczności i skutków zaistniałej sytuacji;
  – w razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę Małoletniego, obligatoryjnie, informacje o zdarzeniu są przekazywane odpowiednim uprawnionym instytucjom państwowym w celu dalszego postępowania;
  – wykfalifikowany Personel (psycholog/pedagog) podejmuje rozmowę z Podopiecznym Fundacji lub/i rodzicem/opiekunem udzielając potrzebnego wsparcia i pomocy (chyba, że Podopieczny Fundacji/ rodzice jej odmówili);
  – w razie potrzeby, Fundacja może powołać zespół interwencyjny w celu wyjaśnienia sprawy;
  
  b. w przypadku podejrzenia Krzywdzenia Podopiecznego Fundacji przez inne dziecko:
  – podejmuje się działania w celu odseparowania krzywdzonego Podopiecznego Fundacji od małoletniego sprawcy;
  – wykfalifikowany Personel (psycholog/pedagog) podejmuje rozmowę z Podopiecznymi Fundacji (bądź Podopiecznym Fundacji i innym dzieckiem) biorącymi udział w zdarzeniu oraz jego świadkami w celu wyjaśnienia przyczyn powstania konfliktu oraz w celu udzielenia potrzebnego wsparcia
  i pomocy (chyba, że Podopieczny Fundacji jej odmówił);
  – wykfalifikowany Personel (psycholog/pedagog) podejmuje rozmowę z rodzicami Podopiecznymi Fundacji (bądź rodzicami Podopiecznego Fundacji
  i innego dziecka ) biorących udział w zdarzeniu udzielając potrzebnego wsparcia i pomocy (chyba, że rodzice jej odmówił);
  – w razie konieczności i powtarzających się zdarzeń, pomimo podjętej interwencji, informacje o zdarzeniu mogą być przekazywane przez Fundację odpowiednim uprawnionym instytucjom państwowym w celu dalszego postępowania;
  – w razie potrzeby, Fundacja może powołać zespół interwencyjny w celu dalszego postępowania.
  
  c. w przypadku podejrzenia Krzywdzenia Podopiecznego Fundacji przez osoby trzecie (w tym rodziców/opiekunów):
  – podejmuje się działania w celu udzielenia niezbędnej pomocy Podopiecznemu Fundacji i zapewnia mu bezpieczeństwo;
  – wykfalifikowany Personel (psycholog/pedagog) podejmuje rozmowę z Podopiecznym Fundacji udzielając potrzebnego wsparcia i pomocy (chyba, że Podopieczny Fundacji jej odmówił);
  – wykfalifikowany Personel (psycholog/pedagog) podejmuje rozmowę z Rodzicami Podopiecznego Fundacji wskazując możliwość uzyskania pomocy psychologicznej oraz materialnej. W przypadku podejrzenia, że sprawcą Krzywdzenia jest jeden z Rodziców, rozmowy są prowadzone z drugim Rodzicem;
  – w razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, obligatoryjnie, informacje o zdarzeniu są przekazywane odpowiednim uprawnionym instytucjom państwowym w celu dalszego postępowania;
  – w razie potrzeby Fundacja może powołać zespół interwencyjny w celu wyjaśnienia sprawy .
2. Każde zdarzenie Krzywdzenia Podopiecznego Fundacji lub podejrzenie Krzywdzenia jest dokumentowane. W dokumentacji zawiera się także opis postępowania wyjaśniającego i podjętych działań ujęty na Karcie Interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Standardów.
3. Zespół interwencyjny powoływany jest przez Zarząd Fundacji w szczególnych przypadkach.
4. Zadania zespołu interwencyjnego:
  – zbieranie informacji i wywiad dotyczący sytuacji Podopiecznego Fundacji i okoliczności zdarzenia na podstawie przeprowadzonych rozmów
  z Podopiecznym Fundacji, Personelem, Rodzicami, osobami trzecimi;
  – dokumentowanie zebranych informacji i przedłożenie ich Zarządowi Fundacji; w dokumentacji powinny zostać uwzględnione: szczegółowo opisana rozmowa z Podopiecznym Fundacji oraz wszelkie dowody dotyczące zdarzenia. Przy sporządzaniu dokumentacji obowiązuje zasada pełnej rzetelności
  z uwagi na to, że może ona być dowodem w sądzie rodzinnym i w sprawie karnej;
  – sporządzenie „Planu Pomocy” Podopiecznemu Fundacji, który zawierać będzie opis procesu zapewnienia bezpieczeństwa Podopiecznego Fundacji oraz projekt wsparcia uwzględniający specyfikę danej sytuacji. Plan Pomocy powinien być konsultowany z Rodzicami.
5. Plan Pomocy uwzględnia ponadto: działania interwencyjne, mające na celu zapewnienie Podopiecznemu Fundacji bezpieczeństwa, w tym zgłoszone podejrzenie popełnienia przestępstwa do organów ścigania, formy wsparcia oferowane przez Fundację, zaproponowane formy specjalistycznej pomocy, jeśli istnieje taka potrzeba.
6. Planem wsparcia można objąć także rodzeństwo pokrzywdzonego Podopiecznego Fundacji.
7. W skład zespołu interwencyjnego wchodzą: wykfalifikowany członek Personelu (psycholog/pedagog), członkowie Zarządu Fundacji.
  Przyjmowanie zgłoszeń oraz składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

1. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu Krzywdzenia Podopiecznego Fundacji jest Ewa Chudziakiewicz – prezes Fundacji.
2. Zgłoszenie może być dokonane przez każdego członka Personelu, Rodziców, Podopiecznych Fundacji, a także osoby trzecie. Zgłoszenie może być anonimowe.
3. Osoba zgłaszająca zdarzenie może dokonać zgłoszenia w następujący sposób:
  – osobiście,
  – telefonicznie,
  – na adres email Fundacji.
4. Fundacja prowadzi rejestr zgłoszeń – wzór rejestru stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Standardów.
5. W przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu przestępstwa na szkodę Podopiecznego Fundacji, Zarząd Fundacji składa zawiadomienie do organów ścigania.
6. Zawiadomienie składane jest na podstawie uzyskanych informacji oraz materiałów zebranych w toku postępowania wyjaśniającego.
7. W sytuacji, gdy Personel ma podejrzenie co do sposobu wykonywania przez rodziców władzy rodzicielskiej, która obejmuje w szczególności obowiązek
  i prawo rodziców do wykonywania pieczy nad małoletnim i majątkiem małoletniego oraz do wychowania małoletniego z poszanowaniem jego godności
  i praw oraz powinna być wykonywana tak, jak tego wymaga dobro małoletniego i interes społeczny, Fundacja ma obowiązek zawiadomienia sądu
  o naruszeniu przez rodziców sposobu wykonywania władzy rodzicielskiej, zgodnie z art. 572 §1 kodeksu postępowania cywilnego.
8. W przypadku, gdy Fundacja w związku z prowadzoną działalnością weszła w posiadanie informacji o popełnienia przestępstwa w stosunku do Podopiecznego Fundacji bądź innego dziecka, jest zobowiązana niezwłocznie zawiadomić o powyższym Prokuraturę lub Policję oraz przedsięwziąć niezbędne czynności do czasu przybycia organu powołanego do ścigana przestępstw lub do czasu wydania przez ten organ stosowanego zarządzenia, a by nie dopuścić zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.
  Rozdział III
  Zasady bezpiecznej rekrutacji Personelu

1. Standardem funkcjonującym w Fundacji jest rekrutacja Personelu odbywająca się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji, a Fundacja dąży do jak najlepszej weryfikacji kwalifikacji kandydatów, w tym stosunek do wartości podzielanych przez Fundację, a w tym ochrona praw dzieci i szacunek do ich godności.
2. W każdym przypadku Fundacja musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia. Organizacja powinna zatem znać:
  a. imię (imiona) i nazwisko
  b. datę urodzenia, PESEL
  c. dane kontaktowe .
3. Personel przed przystąpieniem do pracy/akcji/wydarzenia z Podopiecznymi Fundacji obowiązany jest zapoznać się z niniejszymi Standardami, w dowód czego składa oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Standarów.
  Weryfikacja personelu w rejestrach

1. Fundacja przed rozpoczęciem współpracy z kandydatami weryfikuje Personel w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
2. Fundacja pobiera od kandydata/kandydatki oświadczenie o niekaralności bądź informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r.
  o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
3. Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów
4. Od kandydata/ki o którym/której mowa w pkt. 3 pobiera się oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej.
5. Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia,
  w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
6. Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
  Rozdział IV
  Zasady i sposób udostępnienia Standardów

1. Niniejsze Standardy są jawne i ogólnodostępne, przede wszystkim dla Podopiecznych Fundacji, Rodziców i Personelu.
2. Dla Podopiecznych Fundacji przygotowana zostaje wersja skrócona Standardów, stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.
3. Standardy w wersji zupełnej oraz skróconej dostępne są na żądanie w siedzibie Fundacji.
4. Standardy w wersji zupełnej oraz skróconej udostępnione są na oficjalnej stronie internetowej Fundacji www.fundacja-komandosizycia.pl w zakładce
  „O Fundacji”.
5. Personel zobowiązany jest do zapoznania się ze Standardami i udokumentowania tego stosownym oświadczeniem.
6. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
  Monitoring i aktualizacja standardów

1. Fundacja prowadzi bieżący monitoring w zakresie realizacji procedur związanych ze Standardami.
2. Co najmniej raz na dwa lata dokonywana jest ewaluacja Standardów, w ramach której dokonuje się oceny stosowania zasad, efektywności i praktyczności procedur, a także przejrzystości postanowień.
3. Fundacja może dodatkowo przeprowadzić ankiety wśród Podopiecznych Fundacji oraz ich rodziców/opiekunów monitorując poziom realizacji Standardów. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 5 do niniejszych Standarów.
4. Wnioski z przeprowadzonej ewaluacji Standardów, ankiet i zgłoszonych uwag uwzględnia się poprzez wprowadzenie zmian do Standardów, po weryfikacji prawnej, w formie uchwały Zarządu Fundacji.
5. Zarząd Fundacji prowadzi rejestr zgłoszeń oraz sprawuje nadzór nad dokumentacją związaną ze stosowaniem Standardów. Dokumentacja przechowywana jest w sposób zapewniający zachowanie poufności.
  Przepisy końcowe

1. Polityka wraz ze Standardami wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.
2. Załączniki do niniejszych standardów stanowią ich integralną część.
3. Lista załączników:
  – Załącznik nr 1 – Karta interwencji;
  – Załącznik nr 2 – Rejestr zgłoszeń;
  – Załącznik nr 3 – Oświadczenie o zapoznaniu się z Standardami Ochrony Małoletnich Fundacji;
  – Załącznik nr 4 – Wersja skrócona Standardów Ochrony Małoletnich
  – Załącznik nr 5 – Wzór ankiety.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH